個人情報の取り扱いについて
プライバシーポリシー
最終更新日:2026年10月6日
ご相談のためにお預かりする情報を、
適切に取り扱うための方針をご案内します。
1. 対象となる情報
Link Richが運営する島根県東部 助成金相談窓口(Match正規代理店、以下「当窓口」)は、お問い合わせや面談の際にお預かりする個人情報を、助成金活用の相談・提案に必要な範囲で取り扱います。本ポリシーは、当窓口が運営する本サイトおよび当窓口での相談対応に適用します。
2. お預かりする情報
フォームでは事業者名、ご担当者名、メールアドレス、相談テーマ、面談方法のご希望、補足・希望日時、個人情報の取り扱いへの同意をお伺いします。その後の日程調整や面談では、ご希望の日時・実施方法、訪問先、ご連絡先、雇用状況や今後の取り組みなど、相談に必要な情報をお伺いする場合があります。
初回のお問い合わせでは、従業員の氏名・給与明細・健康情報・マイナンバー、銀行口座やカードの情報を送らないでください。追加資料が必要な場合は、目的と提出方法を個別にご案内します。
3. 情報を利用する目的
- お問い合わせへの回答、受付や必要事項のご連絡
- 無料相談の日程調整、訪問またはオンラインでの面談の実施
- 助成金の活用可能性、費用、必要な準備の確認・ご提案
- ご希望に基づくコンサル契約の手続き、契約後の連絡や支援の調整
- 個人情報に関するご請求・苦情への対応、不正利用の防止
ご相談と関係のない広告配信に、問い合わせ情報を無断で利用することはありません。
4. 本部・社労士への情報提供
相談内容の確認や契約後の支援にあたり、株式会社アドバンス(Match本部)や担当社労士への情報提供が必要となる場合は、提供先・目的・情報の範囲をご説明し、ご本人の同意を得たうえで必要な情報を提供します。フォームへの問い合わせだけで、これらの提供に一括して同意した扱いにはしません。
法令に基づく場合など、法律で認められる例外を除き、同意なく第三者に個人データを提供しません。担当社労士と個別契約を結ぶ際は、当該社労士の個人情報の取り扱いについてもご案内します。
5. 外部サービスへの委託
お問い合わせの受付・保管やメールでのご連絡には、外部サービスを利用します。個人情報の取り扱いを委託する場合は、業務に必要な範囲に限定し、委託先を適切に選定・監督します。法令により情報提供や同意の取得が必要な場合は、必要な手続きを行います。
6. 管理と保管
情報にアクセスできる担当者を業務上必要な範囲に限定し、アカウント管理、不正アクセス対策、誤送信防止などの措置を講じます。委託先を含め、情報を適切に取り扱うよう管理します。
相談・契約への対応と法令上の保存に必要な期間に限って保管し、不要となった情報は適切に削除または廃棄します。漏えい等が発生した場合は、状況を調査し、法令に従って報告・通知その他の対応を行います。
7. 開示・訂正・利用停止など
ご自身の情報について、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を希望される場合は、下記の窓口へご連絡ください。
ご本人または代理人であることを必要な範囲で確認し、法令に従って対応します。全部または一部に対応できない場合は、その旨と理由をご説明します。確認資料や費用が必要となる場合は、事前に手続きの内容をご案内します。
8. Cookie・アクセス情報
当サイトでは、利用状況の把握、相談ページの改善、検索やSNSからの流入の分析を目的として、Google LLCが提供するGoogle Analytics 4(GA4)を利用しています。
Cookie等を通じて閲覧ページ、端末・ブラウザ情報、サイト内の操作などをGoogleへ送信します。GA4ではIPアドレスは記録・保存されません。氏名、メールアドレス、事業者名、相談内容などのフォーム入力情報は解析に送信しません。
Googleによる情報の取り扱いは、GoogleのプライバシーポリシーおよびGoogleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の利用をご確認ください。
Cookieはブラウザの設定で制限・削除できます。対応ブラウザでは、Google Analyticsオプトアウトアドオンを利用して計測を停止できます。利用する機能や設定の変更に応じて、本ページを更新します。
9. 運営事業者・お問い合わせ窓口
運営事業者:Link Rich(リンクリッチ)
〒690-0062 島根県松江市灘町1-35 白潟トーケンレジデンス窓口名:島根県東部 助成金相談窓口(Match正規代理店)
個人情報に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームの「個人情報の取り扱いについて」を選択してください。受付後、メールで具体的な内容や必要な手続きを確認します。既に当窓口とメールでやり取りされている方は、そのメールへの返信でもご連絡いただけます。
10. 方針の見直し
サービス内容や法令の変更に応じて本ポリシーを見直します。変更内容は本ページでお知らせし、利用目的の変更等で法令上の通知や同意が必要な場合は、別途その手続きを行います。